Wraz z rozwojem Promity poszukujemy Office Managera do naszego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku zaplanuje i skoordynuje działania związane z administracją firmy: działaniem biura Promity, procedurami wewnętrznymi, ale też wsparciem przy przygotowaniu niektórych prezentacji i tłumaczeń oraz kwestiami związanymi z HR.
Kim jesteśmy?
Promity istnieje od 2009 roku, założone przez dwóch programistów, początkowo świadcząc usługi doradcze IT. Dzisiaj Promity tworzy zespół 60 osób: data scientistów, developerów, project managerów, konsultantów oraz trenerów. Jesteśmy przekonani, że zachowanie swobodnej struktury i niewymuszonych naturalnych relacji pozwoli na stworzenie cennych więzi, dzięki którym organizacja będzie przede wszystkim zgranym zespołem ludzi, a nie jedynie zbiorem sztucznych przepisów, zasad i procedur.
Twoje obowiązki, czyli co będziesz robić jako Office Manager?
- Organizować i koordynować sprawy administracyjno-biurowe Spółki
- Tworzyć, ewaluować i standaryzować procedury w firmie
- Nadzorować dokumentację firmową, przepływ informacji oraz korespondencji
- Optymalizować koszty biura
- Organizować procesy zakupów i zamawiać materiały biurowe
- Przygotowywać prezentacje i tłumaczenia
- Organizować eventy firmowe
- Wspierać procesy ofertowania
- Wspierać nas przy organizacji szkoleń
- Planować oraz przeprowadzać działania Employer Branding
- Organizować i wspierać procesy rekrutacji i zatrudnienia
- Organizować pracę i nadzorować zespół biurowy oraz współpracować z zewnętrznymi partnerami w obszarze kadrowo – finansowym.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Wykształcenia wyższego (preferowane: administracja, zarządzanie, finanse, rachunkowość)
- Znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i piśmie
- Minimum 3 letniego doświadczenia na analogicznym stanowisku (mile widziane doświadczenie w firmach nowych technologii)
- Znajomości przepisów z zakresu prawa pracy i płac
- Dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)
- Doświadczenia w tworzeniu, wdrażaniu i ewaluacji procedur
- Znajomości obsługi programów kadrowo-płacowych na poziomie co najmniej umożliwiającym nadzór zespołu kadrowo-finansowego
- Otwartości, inicjatywy i samodzielności w działaniu, sumienności i dobrej organizacji pracy
- Umiejętności komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów
Dlaczego warto dołączyć do nas? Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie, ale też adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz umiejętności
- Pracę w przyjaznej atmosferze w super zgranym i młodym zespole
- Elastyczne warunki zatrudnienia
- Pracę w świetnej lokalizacji na Starym Mokotowie. Nasze biuro znajduje się w przedwojennej kamienicy zaledwie 5 minut spacerem od Metro Racławicka
- Dodatkowe benefity: lekcje języka angielskiego z Native Speakerem, karta Multisport, możliwość przyprowadzenia zwierzaka do pracy, szkolenia.
- Możliwość rozbudowania tej sekcji 🙂